نظـام اطلاعاتي مناسب مي تواند شـواهد لازم را براي تصميم گيري و عملكرد مديريت سازمان فراهم آورد
سيناسا مخفف "سامانه يكپارچه نظام جامع آمار و اطلاعات سلامت ايران " مي باشد
سامانه اتوماسيون آماري، اطلاعات را از سطوح مختلف وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشكي (واحدها و ادارات) جمع آوري و بانك متمركز و يكپارچه آمار و اطلاعات سازمان را ايجاد كرده، گزارشات متنوع مديريتي را توليد و در اختيار مديران ارشد، مديران مياني و كارشناسان، جهت بهره برداري قرار مي دهد . مديران ارشد سازمان در هر زمان و مكان به گزارشات مورد نظر خود در قالب جداول و نمودارهاي گرافيكي دسترسي دارند و با توجه به آمارهاي ثبت شده مي توانند تصميمات مناسب گرفته وسياست گذاري هاي متناسب را اعمال نمايند.
ماموريت :
دسترسي سريع و آسان به آمار و اطلاعات با كيفيت جهت تصميم سازي ، برنامه ريزي و سياستگذاري از طريق :
ايجاد نظام جامع يكپارچه آمار و اطلاعات سلامت ايران
اهداف و سياست ها :
-
دسترسي سريع و آسان به آمار و اطلاعات در جهت تصميم گيري، برنامه ريزي و سياستگذاري.
-
ادغام سيستم هاي مرتبط با يكديگر و حذف سيستم هاي موازي .
-
ايجاد فضايي چند بُعدي در ارايه گزارشهاي مديريتي و امكان تهيه گزارشهاي تحليلي.
-
بهينهسازي فرايند توليد، پردازش و اطلاعرساني جامع، صحيح و بهنگام با تاكيد بر فناوري نوين اطلاعات و ارتباطات.
-
سيستمي تحت وب كه سبب كاهش فاصله زمان توليد تا انتشار آمار و اطلاعات خواهد شد.
-
كاهش هزينه هاي جمع آوري و پردازش اطلاعات.
-
بالا رفتن دقت و درستي آمار و اطلاعات.
-
جلوگيري از احتمال خطا و اشكال در فرايند توليد آمار به روش سنتي و دستي.
اقدامات در حال اجرا :
-
طراحي و تدوين شناسنامه اقلام نيازهاي فوق الذكر به همراه تعاريف و مفاهيم اوليه.
-
طراحي و پياده سازي اقلام داراي اولويت در اتوماسيون آماريورود اطلاعات در سامانه سيناسا از سوي دانشگاه هاي علوم پزشكي كشور.
-
نظارت بر كنترل ورود اطلاعات و رفع اشكالات احتمالي.
-
ارائه فيدبك ها و گزارشات آماري به سطوح واحدهاي ستادي و دانشگاهي .
-
تهيه خروجي از اطلاعات در قالب شاخص ها ، جداول ، نمودارهاي مورد نياز.
-
تهيه فرم هاي جمع آوري اطلاعات به همراه تعيين رابطين و سطوح دسترسي.
-
برگزاري جلسات كارشناسي با رابطان آماري و كاربران ارئه دهنده خدمات.
-
پيگيري و ارائه آمار و اطلاعات مورد نياز درخواست كننده گان اطلاعات.
-
بروز رساني اطلاعات پايه زماني و مكاني ( تقسيمات كشوري.
-
تهيه بخشنامه ، گزارشات و مطالب آموزشي كاربران سيستم.